Tujuannyauntuk perencanaan, persiapan, dan pengendalian anggaran untuk program bisnis tersebut. 9. Anggaran Kas. Anggaran kas atau cash budget adalah perkiraan antara uang yang masuk dan uang yang keluar dari bisnis dalam periode tertentu. Anggaran kas dibuat dari perkiraan penjualan dan produksi, serta perkirakan hutang dan piutang. Caramembuat anggaran keuangan perusahaan sesungguhnya tidak terlalu sulit apabila pemilik usaha sudah mengikuti tahapan-tahapan penyusunannya dengan benar. Hanya saja, agar performa anggaran tersebut dapat maksimal, pemilik usaha juga dapat memastikan terpenuhinya ketiga hal berikut: 1. Adanya Diskusi yang Sehat dalam Tahapan Persiapan. Jikatujuan sudah ditetapkan maka selanjutnya kita harus memikirkan berapa besaran dana yang dibutuhkan dan berapa lama waktu kita untuk berinvestasi. Untuk dana yang dibutuhkan tidak masalah jika hanya dengan angka perkiraan. Silahkan lihat tabel di sebelah kanan sebagai bahan referensi untuk standar dana yang dibutuhkan. Bisniscom, JAKARTA - Semakin banyak anak muda yang mulai menyadari pentingnya mempersiapkan hari tua.Lalu, bagaimana cara menghitung dana yang diperlukan saat mulai pensiun dari pekerjaan? Berdasarkan data persentase penduduk lansia menurut kelompok umur yang dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) pada 2017, terdapat 8,97% atau 23,4 juta lansia di Indonesia. Perkirakanjuga kenaikan biayanya. Evaluasi keuangan Tahap selanjutnya adalah evaluasi keuangan Anda. Dengan jumlah dana yang dibutuhkan tersebut dan jangka waktu hingga masuk sekolah, berapa uang yang harus disisihkan per bulannya. Pastikan porsinya sesuai dengan kondisi keuangan Anda. NpGu. – Pendidikan merupakan hal yang penting dan dibutuhkan anak untuk menghadapi masa depan. Oleh karena itu, memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak adalah impian setiap orang tua. Seiring dengan perubahan yang terjadi dalam berbagai aspek kehidupan, dana pendidikan juga mengalami peningkatan. Menurut data BPS kebutuhan dan dana pendidikan mengalami peningkatan 15 hingga 20 persen setiap tahunnya. Mempersiapkan dana pendidikan anak menjadi hal penting yang harus dilakukan orang tua agar kebutuhan pendidikan anak di masa depan dapat tercukupi. Nah, bagaimana tips mempersiapkan dana pendidikan anak? Yuk, simak pembahasannya di bawah ini! Pentingnya Menyiapkan Dana Pendidikan Anak Langkah Menyiapkan Dana Pendidikan Anak 1. Lakukan riset periode dan biaya pendidikan 2. Memasukkan persiapan dana pendidikan dalam anggaran bulanan 3. Menentukan pilihan investasi yang tepat Hal-Hal yang Dapat Mengganggu Persiapan Dana Pendidikan Anak 1. Perencanaan awal persiapan dana pendidikan yang kurang matang 2. Orang tua mengalami hambatan mencari nafkah Pentingnya Menyiapkan Dana Pendidikan Anak Seperti halnya pendidikan yang sangat penting bagi masa depan anak, menyiapkan dana pendidikan anak juga sangat penting. Tersedianya dana pendidikan menentukan kemampuan orang tua untuk memenuhi kebutuhan pendidikan anak di masa yang akan datang. Keluarga menjadi pendidikan awal bagi anak, selanjutnya anak akan bertumbuh dan membutuhkan pendidikan dari luar keluarga baik yang bersifat formal maupun informal. Seiring dengan perkembangan zaman, pendidikan informal juga berperan penting memberikan pengetahuan kepada anak yang mungkin tidak diperoleh pada pendidikan formal. Nah, pendidikan formal dan informal ini tentunya membutuhkan dana yang tidak sedikit. Penting bagi orang tua untuk mengetahui kisaran biaya pendidikan saat ini. Setelah mengetahui kisaran biaya pendidikan dan memperkirakan faktor lainnya seperti inflasi, orang tua dapat merencanakan persiapan dana pendidikan anak. Persiapan ini tentunya sangat berguna di masa yang akan datang karena dengan mempersiapkan dana pendidikan dengan baik maka akan memperkecil kemungkinan terhambatnya pendidikan anak di masa depan karena masalah finansial keluarga. Baca Juga Penyebab Listrik Boros dan Tips untuk Menghemat Langkah Menyiapkan Dana Pendidikan Anak Setelah memahami pentingnya dana pendidikan anak dan perencanaan dana pendidikan, berikut ini adalah beberapa langkah atau tips mempersiapkan dana pendidikan anak, antara lain 1. Lakukan riset periode dan biaya pendidikan Langkah pertama dalam menyiapkan dana pendidikan anak adalah melakukan riset periode pendidikan anak dan juga biaya pendidikannya. Orang tua harus dapat memperkirakan biaya pendidikan anak dari jenjang TK, SD, SMP, SMA hingga perguruan tinggi dengan melakukan perhitungan besaran kisaran biaya pendidikan di sekolah negeri maupun swasta. Selain periode, biaya dan jenis pendidikan yang diinginkan, besaran inflasi yang mungkin terjadi juga harus diperhitungkan, yah. Hasil riset dan perhitungan inilah yang nantinya menjadi dasar bagi orang tua untuk memulai perencanaan mempersiapkan dana pendidikan seperti menabung maupun berinvestasi. 2. Memasukkan persiapan dana pendidikan dalam anggaran bulanan Setelah mengetahui kisaran dana pendidikan, langkah selanjutnya adalah membuat pos keuangan dana pendidikan dalam anggaran bulanan. Dengan memasukkan dana pendidikan dalam anggaran bulanan, terdapat kewajiban yakni pos tersebut harus dipenuhi dari penghasilan bulanan yang diperoleh. Hal ini tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan juga kondisi setiap orang tua. 3. Menentukan pilihan investasi yang tepat Menentukan pilihan investasi yang tepat merupakan langkah selanjutnya yang dapat dilakukan oleh orang tua. Pilihlah instrumen investasi yang sesuai dengan resiko dan juga kebutuhan. Dana pendidikan yang dikumpulkan setiap bulannya dapat diinvestasikan pada berbagai instrumen dan tentunya juga harus dipertimbangkan dari sisi keuntungan dan juga waktu. Baca Juga 5 Tips Memilih Asuransi Kehamilan yang Tepat Hal-Hal yang Dapat Mengganggu Persiapan Dana Pendidikan Anak Dalam melakukan persiapan dana pendidikan, terdapat beberapa hal yang mungkin terjadi dalam proses persiapan yang dilakukan. Hal-hal ini mungkin saja karena kesalahan maupun peristiwa tidak terduga yang tidak diharapkan untuk terjadi. Nah, berikut ini adalah beberapa hal yang dapat mengganggu persiapan dana pendidikan, yakni 1. Perencanaan awal persiapan dana pendidikan yang kurang matang Persiapan dana pendidikan anak dapat saja terganggu jika perencanaan persiapan dana di awal yang kurang matang. Kedua orang tua harus memiliki kesepakatan bersama mengenai perhitungan, jenis, periode dan biaya pendidikan anak yang direncanakan dan dialokasikan dari penghasilan secara rutin. Orang tua harus memastikan bahwa perencanaan alokasi dana pendidikan sudah dipertimbangkan dengan baik. Bukan hanya pendidikan formal namun juga pendidikan informal yang diinginkan. Selain itu hal lainnya yang dipertimbangkan dengan matang adalah besaran inflasi yang mungkin terjadi. Di Indonesia kita dapat memprediksi dengan melihat data yang disediakan oleh BPS mengenai inflasi pendidikan yang terjadi setiap tahunnya. Pemilihan instrumen investasi dan risikonya yang tidak dipertimbangkan dengan baik juga dapat menjadi penghambat persiapan dana pendidikan. Jika orang tua salah memilih instrumen dengan risiko tinggi tanpa pertimbangan yang matang, kemungkinan penurunan dana pendidikan akibat kerugian tidak dapat dihindari. Baca Juga Sudah Merdeka Secara Finansial? Cari Tahu Level Keuangan Kamu di Hari Kemerdekaan! 2. Orang tua mengalami hambatan mencari nafkah Penanggung dana pendidikan anak biasanya adalah orang tua. Orang tua juga berperan besar dalam memenuhi kebutuhan anak sebagai pencari nafkah dalam keluarga. Hal ini juga termasuk dalam pemenuhan kebutuhan dana untuk pendidikan. Jika orang tua sebagai penanggung dana pendidikan mengalami hambatan untuk mencari nafkah seperti cacat, sakit, atau bahkan meninggal, maka kemungkinan besar akan memengaruhi persiapan dana pendidikan anak. Bukan hanya mengganggu namun juga berpotensi menghambat pendidikan anak di masa yang akan datang. Oleh karena itu penting bagi para orang tua untuk melakukan mitigasi risiko jika hal-hal yang tidak diharapkan ini terjadi. Pilihan mitigasi risiko seperti asuransi jiwa diri dan keluarga yang banyak ditawarkan oleh asuransi. Risiko seperti ini nantinya mendapat perlindungan dari asuransi sehingga pendidikan anak dapat berjalan dengan baik dan tidak terhambat. Demikian pembahasan mengenai tips, pentingnya dana pendidikan dan juga beberapa hal yang mungkin dapat terjadi dalam proses persiapan dana pendidikan. Persiapan yang baik biasanya menentukan kesuksesan. Oleh karena itu pastikan persiapan penting seperti dana pendidikan anak sudah direncanakan secepat mungkin untuk meminimalisir kemungkinan terhambatnya kebutuhan pendidikan anak di masa depan. Baca Juga Manfaat Asuransi Penyakit Kritis dan Tips Memilihnya Nah jika kamu juga tertarik untuk mempersiapkan kondisi keuangan yang baik di masa depan, maka kamu juga dapat mulai berinvestasi, lho. Instrumen investasi seperti saham, reksa dana dapat menjadi pilihan. Bingung untuk memulai investasi? Kamu dapat memulai dengan download aplikasi Ajaib di smartphone dan mulai investasi. Aplikasi Ajaib sudah berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan, sehingga terjamin keamanan dan kredibilitasnya. RingkasanAnggaran proyek lebih dari sekadar uang. Anggaran ini juga merupakan rencana pengeluaran yang memandu Anda sepanjang proses ideasi, eksekusi, dan penyerahan proyek. Jika Anda menguasai seni menganggarkan, Anda dapat memastikan tim memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk memberikan hasil berkualitas. Dalam artikel ini, kami menjelaskan proses pembuatan anggaran dan menawarkan kiat menyiapkan proyek meraih kesuksesan. Jika proyek adalah mobil, anggaran adalah bahan bakarnya. Seperti truk yang membutuhkan bensin dalam tangkinya, proyek membutuhkan uang dan sumber daya agar terus berjalan. Dan, sebagai manajer proyek, Anda memiliki wewenang untuk merencanakan dan menggunakan sumber daya tersebut dengan cara yang paling efektif, jadi proyek tiba di tujuan yang ditetapkan tepat waktu tanpa kehabisan bensin. Karena anggaran proyek diperlukan untuk melanjutkan pekerjaan, mengetahui cara membuat dan mengikuti rencana anggaran yang solid adalah salah satu keterampilan manajemen proyek terpenting yang dapat dikembangkan sepanjang karier Anda. Apa itu anggaran proyek? Anggaran proyek adalah rencana yang menjabarkan jumlah yang Anda habiskan, untuk apa, dan sebelum kapan. Saat membuat rencana anggaran di awal dan menggunakannya untuk memantau pengeluaran selama proyek berlangsung, Anda dapat mengurangi kemungkinan kehabisan sumber daya atau melampaui anggaran, hal biasa di banyak tempat kerja. Faktanya, responden dalam survei Project Management Institute 2021 melaporkan bahwa dalam 12 bulan terakhir hanya 62% proyek yang diselesaikan sesuai anggaran awal di organisasi anggaran sebelum memulai proyek membantu Anda mengevaluasi pekerjaan dan mengontrol biaya. Hal ini juga menjadi cara yang baik untuk melakukan pitch proyek kepada pemangku kepentingan dan mendapatkan anggaran yang dibutuhkan, karena rencana pengeluaran terperinci membantu pemberi persetujuan memahami kontribusi biaya terhadap tujuan Anda. Dan, seiring kemajuan proyek, Anda dapat menggunakan anggaran proyek sebagai dasar untuk membandingkan pengeluaran aktual dan pengeluaran yang dianggarkan serta mengurangi biaya tambahan yang timbul. Cara membuat anggaran proyek dalam 9 langkah Membuat anggaran proyek mungkin tampak menakutkan, tetapi Anda bisa melakukannya dengan mengikuti serangkaian langkah. Kami telah menjabarkan setiap bagian dalam proses penganggaran di bawah ini. 1. Tentukan tujuan proyekTujuan proyek adalah hal yang Anda ingin capai pada akhir proyek. Tujuan ini merupakan langkah awal yang baik karena membantu memahami arah proyek dan bertindak sebagai panduan saat Anda menangani bagian lain dalam rencana proyek. Tujuan terbaik adalah yang didefinisikan dengan jelas dan dapat difalsifikasi, jadi Anda dapat menggunakannya sebagai tolok ukur untuk menilai kesuksesan setelah proyek selesai. Untuk membuat tujuan yang jelas, gunakan metodologi SMART. SMART singkatan dari specific spesifik, measurable terukur, achievable dapat dicapai, realistic realistis, dan time-bound terikat waktu. Contohnya, jika mencoba meningkatkan pengunjung ke situs web, Anda mungkin menetapkan tujuan ini "Meningkatkan traffic organik ke halaman beranda situs web sebesar 10% pada akhir kuartal". Baca Menulis gol SMART yang lebih baik dengan kiat dan contoh ini2. Tentukan ruang lingkup proyekSetelah menetapkan tujuan, Anda dapat menentukan ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai gol tersebut. Ruang lingkup proyek Anda menentukan batasan proyek, misalnya, pekerjaan yang akan dilakukan—atau tidak dilakukan—dan batas waktu serta hasil akhir yang diupayakan. Saat menentukan ruang lingkup proyek, pertimbangkan hal berikutSumber daya yang tersedia Sebelum Anda menentukan hasil akhir spesifik yang ingin ditargetkan, pertimbangkan sumber daya yang tersedia untuk Anda. Jika bekerja dengan batas anggaran ketat atau bandwidth tim proyek yang terbatas, Anda mungkin harus menyesuaikan hasil akhir sebagaimana mestinya. Oleh karena itu, ada baiknya untuk memahami batasan sebelum mempelajari detail hasil akhir dan sumber daya yang diperlukan yang akan kami bahas pada langkah berikutnya. Batasan waktu Adakah desakan waktu untuk proyek ini, atau, dapatkah Anda mengerjakannya selama waktu yang Anda butuhkan? Jadwal proyek yang ketat dapat memengaruhi biaya sumber daya. Contoh, Anda mungkin harus membayar tarif kerja kilat kepada pekerja lepas jika bekerja dalam batas waktu yang ketat. Non-gol Apa yang ada di luar ruang lingkup proyek? Mengidentifikasi hal yang Anda tidak ingin capai dapat membantu Anda menghindari scope creep dan potensi pengeluaran berlebihan. Ingatlah ruang lingkup proyek berarti menentukan batas. Ini membantu Anda memahami hal yang ingin dicapai, jenis pekerjaan yang akan dilakukan, dan hasil akhir yang Panduan singkat menentukan ruang lingkup proyek dalam 8 langkah3. Bagi hasil akhir menjadi sejumlah subdependensiSelanjutnya, buat daftar hasil akhir yang termasuk dalam ruang lingkup proyek dan bagi menjadi sejumlah subdependensi. Contohnya, bayangkan salah satu hasil akhir proyek Anda adalah menerbitkan postingan blog. Anda mungkin membaginya menjadi line item berikutBuat draf blogEdit blogBuat gambar desainTampilkan di WordpressBagikan di media sosialMetode ini membantu Anda menyertakan pengeluaran proyek tersembunyi saat membuat anggaran. Contoh, jika hanya mencoba memperkirakan anggaran untuk menerbitkan postingan blog secara keseluruhan, kemungkinan besar Anda akan menghilangkan biaya tambahan, misalnya, tarif per jam editor lepas atau biaya postingan media sosial berbayar. Jika memilih diagram daripada daftar, cobalah membuat struktur perincian kerja WBS. Alat visual ini membagi pekerjaan menjadi beberapa level, dimulai dengan tujuan utama yang terletak di atas, dan bercabang ke hasil akhir serta subdependensi di bawahnya. Baca Struktur perincian kerja WBS pengertian dan cara menggunakannya4. Buat daftar sumber daya yang dibutuhkanSetelah menguraikan semua hasil akhir dan subdependensi, ini saatnya membuat daftar sumber daya yang diperlukan untuk setiap item. Buat sespesifik mungkin, dan ingat bahwa "sumber daya" dapat berarti lebih dari sekadar staf atau peralatan. Sumber daya mungkin juga termasuk biaya tidak langsung seperti pelatihan atau ruang fisik untuk bekerja. Untuk memulai, berikut beberapa kategori biaya proyek umum untuk dipertimbangkan Anggota tim Siapa yang Anda andalkan untuk melakukan pekerjaan? Buat catatan jika mereka staf internal yang digaji atau jika Anda perlu merekrut kontraktor tambahan yang dibayar per Apa yang perlu dilakukan untuk memperoleh sumber daya eksternal? Contoh, Anda mungkin memerlukan anggota tim untuk meneliti produk terbaik yang akan digunakan, berkomunikasi dengan perwakilan penjualan, dan membeli alat. Pelatihan Apakah anggota tim membutuhkan waktu atau sumber daya agar kompeten? Pertimbangkan waktu yang diperlukan staf untuk melatih pegawai baru atau kursus yang diperlukan untuk mempelajari keterampilan baru. Peralatan Alat apa yang dibutuhkan? Ini dapat mencakup hal seperti monitor komputer tambahan, perangkat lunak desain, atau bahkan layanan internet. Ruang Di mana tempat kerja tim? Contoh, pertimbangkan jika Anda akan membutuhkan ruang rapat atau ruang untuk meja anggota tim baru. Riset Data apa yang Anda butuhkan? Pertimbangkan jika Anda akan mengandalkan informasi seperti studi riset pengguna, analitika web, atau jajak pendapat. Layanan profesional Apakah Anda perlu merekrut pakar eksternal, misalnya, konsultan hukum atau pemasaran? Perjalanan Apakah tim memerlukan transportasi, penginapan, atau tunjangan uang makan? Baca Panduan memulai manajemen sumber daya5. Perkirakan jumlahPada akhirnya, anggaran adalah perkiraan biaya. Tetapi, sekalipun kita tidak bisa memprediksi masa depan, ada beberapa metode yang membantu Anda membuat perkiraan yang seakurat mungkin. Dan, Anda tidak harus terpaku pada satu perkiraan saja. Anda dapat menggunakan kombinasi pendekatan-pendekatan ini sesuai dengan keadaan spesifik proyek Anda. Inilah beberapa teknik perkiraan yang Anda dapat gunakanPerkirakan dan jumlahkan biaya setiap bagian individu Teknik yang kerap disebut perkiraan bottom-up ini adalah pendekatan terbaik jika Anda tahu persis susunan hasil akhir dan subdependensi proyek saat ini. Jika telah membuat struktur perincian kerja, Anda sudah siap menggunakan metode persiapan menyeluruh, Anda juga dapat membandingkan perkiraan biaya menggunakan salah satu metode ini. Contohnya, Anda dapat mengamati penggunaan anggaran untuk proyek serupa sebelumnya. Bekerja mundur dari jumlah tetap Dalam pendekatan ini, Anda memulai dengan jumlah anggaran tetap dan membaginya menjadi sejumlah hasil akhir atau milestone proyek. Sekalipun bekerja mundur bisa jadi menakutkan, khususnya jika belum mengetahui biaya hasil akhir proyek, teknik ini dapat membantu apabila Anda harus menentukan tujuan yang dapat dicapai dengan anggaran terbatas. Jika harus menggunakan metode ini, cobalah mengombinasikannya dengan salah satu opsi ini. Contohnya, setelah menentukan hal yang dapat dicapai, gunakan pendekatan bottom-up untuk memastikan Anda tidak melewatkan bagian penting. Bandingkan anggaran dari proyek serupaProyek sebelumnya adalah sumber data historis yang berharga karena menjadi catatan aktual pengeluaran yang sesuai atau tidak sesuai anggaran. Dengan demikian, proyek tersebut dapat membantu Anda mengetahui biaya yang mungkin terabaikan atau potensi pengaruh keadaan tidak terduga terhadap pengeluaran. Jika memungkinkan, cobalah meninjau pelajaran yang dipetik dari proyek serupa padai masa lalu. Pertimbangkan berbagai skenarioMemperkirakan proyek kompleks dengan beragam potensi hasil mungkin sulit. Contoh, jika merencanakan acara luar ruangan bulan April, biayanya dapat bervariasi karena tergantung cuaca. Anda mungkin memerlukan tenda atau kipas untuk mengurangi panas tidak terduga, pemanas jika terlalu dingin, atau tempat dalam ruangan jika hujan. Dalam contoh ini, memperkirakan pengeluaran setiap skenario dapat bermanfaat. Anda bisa bermain aman dan merencanakan skenario paling mahal, tergantung fleksibilitas anggaran. Atau, Anda dapat menghitung pengeluaran yang diperkirakan untuk konsekuensi terburuk, terbaik, dan paling potensial, lalu mengambil rata-rata ketiganya. 6. Sisihkan anggaran kontingensiTerkadang, hal tidak terduga terjadi. Alat rusak, jadwal berubah, dan pandemi setiap satu abad membuat banyak hal sedikit lebih sulit. Atau, Anda mungkin menemukan kesempatan tidak terduga selama proyek, misalnya, peluang membeli aset bisnis dengan biaya lebih rendah. Cadangan kontingensi memberikan tambahan untuk anggaran saat rencana berubah. Secara umum, sebaiknya sisihkan 5-10% anggaran total untuk kontingesi. Menyusun anggaran adalah proses memperkirakan, jadi Anda harus selalu menyertakan anggaran kontingensi. Dan, jika sudah membuat anggaran yang 100% akurat dan akhirnya tidak memerlukan tambahan anggaran tersebut, Anda dapat meningkatkan laba bersih perusahaan dengan anggaran yang tersisa. Baca 8 langkah membuat rencana kontingensi untuk mencegah risiko bisnis7. Susun anggaranPada titik ini, Anda telah mengidentifikasi semua hasil akhir proyek, alokasi sumber daya, dan perkiraan biaya. Sekarang saatnya bagian yang menyenangkan—membuat dokumen anggaran aktual Anda. Berikut beberapa komponen utama untuk disertakan Line item untuk setiap hasil akhir, subhasil akhir, serta sumber daya yang diperlukan—dan perkiraan biaya masing-masing. Linimasa tentang kapan Anda membutuhkan setiap sumber daya dan kapan Anda akan menggunakan dana. Orang yang bertanggung jawab untuk setiap komponen anggaran. Contoh, Anda mungkin mencatat asisten editor bertanggung jawab melacak jam dan faktur pekerja lepas. Dokumentasi yang jelas tentang bagian dari anggaran perusahaan yang akan Anda gunakan untuk setiap line item. Contoh, Anda dapat menggunakan anggaran bagian pemasaran untuk membuat iklan video dan anggaran bagian TI untuk peningkatan komputer. Pengeluaran total untuk proyek secara keseluruhan. Jika relevan, sertakan total masing-masing untuk setiap anggaran bagian yang akan digunakan. Tempat melacak biaya aktual vs biaya yang dianggarkan setelah proyek dimulai. Alat penganggaran proyekMemilih alat penganggaran yang benar itu juga penting. Pastikan program yang dipilih memiliki fungsi untuk menjumlahkan biaya secara otomatis, jadi Anda tidak perlu menghitung ulang secara manual setiap harus menyesuaikan line item. Selain itu, alat yang dipilih sebaiknya memungkinkan Anda dengan mudah membagikan dan memperbarui anggaran secara real time, jadi Anda dapat memastikan semua anggota tim bekerja dengan versi terbaru. Ada banyak opsi untuk dipilih, termasuk spreadsheet excel dasar dan perangkat lunak manajemen proyek yang lebih tangguh. Tentu saja kami memilih Asana karena alat ini memungkinkan Anda menginput dan menjumlahkan line item, membuat bidang custom, menetapkan pemilik, dan dengan mudah membagikan informasi kepada rekan tim. Lalu, di samping anggaran aktual, Anda dapat mengulangi alur kerja sebelumnya, membuat dokumen proses, dan menyimpan templat anggaran proyek untuk memastikan Anda tidak melewatkan Cara memilih perangkat lunak manajemen proyek untuk tim Anda8. Buat rencana untuk memantau pengeluaranAnggaran yang baik adalah yang dipegang teguh. Rencanakan frekuensi Anda memantau biaya aktual vs. biaya yang dianggarkan lebih awal sehingga Anda dapat mengurangi potensi masalah sebelum menjadi terlalu parah. Anda juga dapat menentukan di awal hal yang akan dilakukan jika melebihi atau kurang dari alat seperti Asana, Anda dapat membagikan, mengelola, dan melacak anggaran secara real time. Contoh, fitur Pelaporan Universal Asana secara otomatis mengambil data dari proyek dan menampilkan pengeluaran, status tugas, serta milestone yang diselesaikan di satu tempat, jadi Anda tidak harus berusaha keras mencari tahu apakah Anda bekerja sesuai rencana. 9. Dapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan utama Setelah rencana anggaran proyek tersedia, ini saatnya untuk membagikannya kepada pemangku kepentingan proyek dan meminta persetujuan. Untungnya, rencana terperinci yang Anda buat akan memberikan gambaran yang sangat jelas tentang kontribusi setiap line item individu terhadap tujuan proyek kepada pemberi persetujuan. Baca Panduan pemula untuk menulis kasus bisnis yang efektifContoh anggaran proyekMisal, Anda memperbarui alur checkout untuk aplikasi seluler dan tujuan proyek adalah mengurangi waktu checkout rata-rata sebesar 25% di Q3. Untuk mencapai gol tersebut, Anda telah mengevaluasi dua hasil akhir prioritas dan menguraikan sumber daya yang dibutuhkan. Ini adalah contoh sederhana kemungkinan tampilan anggaran proyek Anda. Sebagai informasi, Anda telah menyertakan linimasa, pemilik, dan perkiraan biaya untuk setiap item. Anda juga telah menunjukkan anggaran bagian yang akan digunakan untuk setiap line item dan menambahkan kolom untuk melacak persetujuan anggaran dan pengeluaran aktual. Pintar mengelola pengeluaran dengan anggaran proyekAnggaran yang disusun dengan baik membantu Anda melalui siklus proyek, termasuk perencanaan, persetujuan, dan eksekusi. Setelah menguasai keterampilan menyusun anggaran, Anda dapat memastikan tim proyek memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk menaklukkan tujuan utama dan memberikan hasil berkualitas. Dan, saat menyiapkan proses agar sesuai dengan pengeluaran, Anda dapat mengatasi biaya tidak terduga yang timbul, membangun kepercayaan pemberi persetujuan, serta membuat rekam jejak proyek sukses yang solid. Ingin mempelajari selengkapnya tentang manajemen proyek? Berikut 25 keterampilan manajemen proyek penting yang diperlukan untuk meraih kesuksesan. Photos by istockphoto Dana pendidikan anak adalah kebutuhan penting yang harus disiapkan oleh para orangtua. Pasalnya, pendidikan adalah kebutuhan jangka panjang yang perlu disiapkan dari jauh-jauh hari. Lalu, kapan waktu yang tepat menyiapkan dana pendidikan anak? Ketika anak lahir, masih cukup jarang orangtua yang membicarakan tentang persiapan dana pendidikan. Padahal pembicaraan tersebut sangatlah penting dan menjadi hal wajib bagi pasangan orang tua yang mempunyai buah hati. Alih-alih membahas hal tersebut, justru para orangtua lebih gemar membahas hal yang sedang terjadi. Misalnya, perlengkapan anak saat baru dilahirkan. Seharusnya tetaplah berfokus kepada persiapan dana pendidikan si kecil nantinya. Dana pendidikan anak tentu saja telah menjadi kebutuhan pokok yang perlu diperhatikan oleh para orangtua. Bahkan dana ini bisa menguras sebagai besar pendapatan yang dihasilkan oleh para orang tua. Maka dari itu, persiapkanlah jauh-jauh hari. Bila perlu saat Anda dan pasangan memulai pernikahan. Baca Juga Bagaimana Cara Mempersiapkan Dana Pendidikan Anak dan Pensiun Sekaligus? Cara Merencanakan Dana Pendidikan Anak yang Tepat Photos by istockphoto 1. Tentukan Instansi Pendidikan yang Diinginkan Hal pertama yang dapat dilakukan untuk menyiapkan dana pendidikan bagi anak ialah menentukan instansi pendidikan mana yang diinginkan. Lakukan pertimbangan jenis instansi pendidikan aoa yang terbaik versi Anda. Lihat juga bagaimana akreditasi, sarana prasarana, jarak tempuh dari tempat tinggal. 2. Lakukan Riset Terkait Besaran Dana Pendidikan Anak Jika sudah menemukan instansi pendidikan yang diinginkan, berikutnya lakukan riset terkait besaran biayanya. Catat beberapa poin penting terkait instansi pendidikan tersebut seperti uang bulanan, buku-buku, seragam dan biaya lainnya. Termasuk biaya transportasi yang dibutuhkan selama bersekolah nanti. 3. Lakukan Evaluasi Terkait Keuangan Penting bagi Anda untuk melakukan evaluasi terkait keuangan. Hitung berapa banyak pendapatan yang diperoleh setiap bulannya dan berapa uang yang perlu disisihkan guna keperluan pendidikan. Intinya jangan sampai mengganggu kebutuhan lainnya. Mulai dari sewa rumah, cicilan dan biaya pokok lainnya. 4. Pilih Antara Asuransi atau Tabungan Khusus Pendidikan Guna mempermudah persiapan dana pendidikan, cobalah tentukan antara asuransi atau tabungan khusus pendidikan. Apabila memilih tabungan khusus pendidikan, mak perbulannya harus menyetorkan dana tertentu. Sementara asuransi merupakan kombinasi antara tabungan dan asuransi jiwa berjangka. 5. Lakukan Investasi Terakhir, lakukanlah investasi. Ada begitu banyak produk investasi yang dapat Anda coba. Mulai dari emas, surat hutang negara, produk reksadana atau P2P Lending . Saat ini investasi P2P Lending banyak diminati karena prosesnya yang mudah dan modal yang kecil. Selain itu, P2P Lending juga menawarkan keuntungan yang bersaing. Amartha sebagai salah satu perusahaan investasi P2P Lending yang aman menawarkan keuntungan hingga 15% flat per tahun. Untuk menyiapkan dana pendidikan yang optimal bagi si kecil, sebaiknya Anda mulai mempersiapkannya sejak dini. Bahkan ketika Anda bersama pasangan tengah memulai mahligai pernikahan. Bukan terburu-buru, persiapan ini sangat penting demi masa depan si kecil yang gemilang.